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個人情報保護方針
【個人情報保護方針】 2007年4月1日制定
2007年12月25日改訂
2008年4月18日改訂
株式会社 ディープライフ
代表取締役 六井 元一
当社は、感謝の念をモットーに、役員と従業員が一丸となって、個人情報を「安全・確実・クリーン」に保護し、不動産ビジネスに関わる企業としての責任を果たします。 お客様の信頼という風を受け、地域の皆様に愛され、共に成長できる企業であり続けるために「個人情報保護方針」を掲げ、懸命に努力することをここに宣言します。
| 1. | 個人情報の重要性を強く認識し、当社の事業活動に必要な範囲内で利用目的を明確に定め、お客様の同意を得た上で個人情報を取得、利用、提供いたします。 また、利用目的以外の取扱いは行いません。そのために必要な安全対策及び是正・予防措置を講じます。 | |||||
| 2. | 個人情報への不正なアクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、滅失又は毀損等の危険に対して、個人情報保護マネジメントシステムに基づき、合理的な安全対策及び是正・予防措置を講じます。 | |||||
| 3. | 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に基づいて個人情報保護マネジメントシステムを策定し、遵守します。 | |||||
| 4. | 個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、監査結果や社会環境の変化に適応して定期的な見直しを実施し、継続的に改善を図ります。 | |||||
| 5. | 個人情報に関して本人からの情報の開示、訂正、削除、利用及び提供の拒否を求められたとき、または苦情や相談の申し出を受けたときは個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意を持って対応します。 | |||||
| 6. | 個人情報の取扱に関するお問合せ窓口
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| 7. | 当社は、認定個人情報保護団体である財団法人日本情報処理開発協会の対象事業者です。 当社の個人情報に関する苦情の解決の申し出先は、下記の通りです。
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【個人情報のお取り扱いについて】
| 1. | 個人情報の利用目的 | |||||
| 個人情報を以下の目的に利用いたしますが、常にお客様の権利を損なわないように十分配慮して行います。 | ||||||
| (1) | 不動産の賃貸仲介事業 | |||||
| (2) | 損害保険媒介代理事業 | |||||
| (3) | 上記の事業に関する、郵便物・電子メール・電話等による勧誘・連絡、訪問等の営業活動、顧客動向分析、または商品・営業手法開発等の調査分析。 | |||||
| (4) | 上記(1)(2)の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の業務委託先への預託または第三者への提供及び不動産の所有者等への報告。 | |||||
| (5) | 従業員の雇用管理・人事管理。 | |||||
| 2. | 個人情報の提供 お客様の個人情報は次の場合を除き、第三者へ開示または提供いたしません。 | |||||
| ・ | .お客様ご本人の同意がある場合 | |||||
| ・ | 法令に基づく場合 | |||||
| ・ | 「1.個人情報の利用目的」を達成する上で必要である場合。（不動産の所有者、司法書士等） | |||||
| ・ | 情報主体及び・または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合 | |||||
| 3. | 個人情報の共同利用 | |||||
| 以下のグループ会社との間で個人情報を共同利用いたします。 | ||||||
| (1) | 共同して利用する個人情報の項目 お客様の氏名、生年月日、住所、電話番号、物件情報、成約情報等、「1.個人情報の利用目的」に示す利用目的に必要な範囲の項目。 | |||||
| (2) | 共同して利用する者の範囲 ・株式会社ダイニチ ・株式会社ディープライフ ・株式会社舞浜倶楽部 |
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| (3) | 利用目的 上記記載の「1.個人情報の利用目的」と同様。 | |||||
| 4. | 開示等の請求手続き | |||||
| お客様ご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止については、下記の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。所定の手続きを経て対応いたします。 また、その際、登録されているご連絡先に折り返しご連絡をお入れする等の方法で、ご本人様の確認を取らせていただく場合もございますのでご了承ください。 なお、個人情報の開示にあたっては所定の手数料をご負担いただきます。 |
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| 5. | 個人情報に関するお問い合わせ
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